Avec l'accélération des échanges commerciaux tant avec vos clients, qu’avec vos prospects ou vos fournisseurs, vous perdez du temps à rechercher des informations (données structurées et non structurées).
Si vous souhaitez fluidifier les échanges d’informations entre les différents services de l’entreprise, cela ne doit pas mettre en péril la sécurité des informations stratégiques de l’entreprise.
Accès à l’information fluidifié et sécurisé : l’information est disponible à tout moment aux personnes habilitées depuis les écrans de l'ERP ou depuis un outil de recherche WEB
Réduction des coûts inhérents à la gestion des documents : perte de temps consacré à la recherche, non conformités aux audits, etc.
Traçabilité de l’information accrue : protection et versionning des documents (offres, projets, schémas, etc.)
Accélération de la prise de décision : réactivité accrue avec des données à jour en permanence
Recherche des documents facilitée
La GED d’abas ERP dispose d’un moteur de recherche par mots clés (critères d’indexation), mais également full text et multi-critères. Elle est accessible sur ordinateur, sur tablette ou sur mobile. Il est possible de créer des recherches "guidées" afin d’accompagner l'utilisateur dans la recherche de documents
Affichage simplifié et sécurisé de l’information
La GED d’abas ERP permet d’effectuer des zooms, des rotations mais également de faire des recherches à l’intérieur du document (mot ou expression exacte). Il est également possible de masquer des zones confidentielles avant de les transmettre aux clients ou fournisseurs.
Gestion du versionning
Chaque nouvelle version est conservée et archivée dans la GED. Il est également possible d'annoter, surligner, commenter, tamponner les documents et donc de générer une nouvelle version de ce document.
Le logiciel GED ou DMS sert à archiver, administrer et organiser les documents de l’ERP, toute la documentation papier, documents et courriers électroniques et autres informations de votre entreprise. À travers un outil de GED (DMS en anglais) intégré à l’ERP, vous pouvez bénéficier de synergies précieuses dans de nombreux domaines de l’entreprise tels que les ventes, la comptabilité clients et fournisseurs ou les achats. Ces documents sont disponibles à tout moment et dans n’importe quelle section du système. Les documents créés dans l’ERP sont automatiquement archivés dans la GED.
