Con la aceleración de los intercambios comerciales con sus clientes, prospectos y proveedores, usted pierde tiempo buscando información (datos estructurados y no estructurados). Y, si se quiere hacer más fluido el intercambio de información entre los distintos departamentos de la empresa, esto no debe poner en peligro la seguridad de la información estratégica de la empresa.
Acceso más fluido y seguro a la información: la información está disponible en todo momento para las personas autorizadas desde las pantallas del ERP o desde una herramienta de búsqueda WEB.
Reducción de los costes inherentes a la gestión de documentos: pérdida de tiempo dedicado a la investigación, incumplimiento de auditorías, etc.
Mayor trazabilidad de la información: protección y versionado de documentos (ofertas, proyectos, planos, etc.).
Toma de decisiones más rápida: mayor capacidad de reacción con datos constantemente actualizados.
Búsqueda de documentos más fácil
El DMS de abas ERP dispone de un motor de búsqueda basado en palabras clave (criterios de indexación), pero también en texto completo y multicriterios. Es accesible en el ordenador, la tableta o el móvil. Es posible crear búsquedas "guiadas" para ayudar al usuario a encontrar documentos
Visualización simplificada y segura de la información
El módulo de gestión de documentos de abas ERP permite a los usuarios previsualizar el documento ,y también buscar dentro de este mediante una palabra o frase. También es posible ocultar las áreas confidenciales antes de enviarlas a los clientes o proveedores.
Gestión de versiones
Cada nueva versión se guarda y archiva en el DMS. También es posible anotar, resaltar, comentar y sellar los documentos y así generar una nueva versión del documento.
El software DMS se utiliza para archivar, gestionar y organizar los documentos del ERP, toda la documentación en papel, los documentos y los correos electrónicos y otra información de su empresa. A través de una herramienta de gestión de documentos electrónicos integrada con el ERP, puede beneficiarse de valiosas sinergias en muchas áreas de la empresa, como las ventas, las cuentas por cobrar y por pagar o las compras. Estos documentos están disponibles en cualquier momento y en cualquier sección del sistema. Los documentos creados en el ERP se archivan automáticamente en el DMS.
