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Achats

L’intensification de la concurrence mondiale notamment, sur les prix, implique une vigilance accrue sur les dépenses, et ce, à tout moment. Comment offrir un produit de qualité en optimisant à la fois les coûts, les délais de livraison et le prix de vente ? 

En calculant les prix au plus juste, vous pouvez négocier des conditions optimales avec vos fournisseurs, diminuer les coûts en déployant des processus de commandes efficaces tout en maintenant des niveaux de stocks bas sans risque de rupture de stocks.  

Depuis les appels d'offres jusqu’à la facturation des produits, le module Achats d’abas ERP est un outil performant pour un traitement continu et intégré des activités liées à vos achats.

Améliorez l’analyse de vos données sur vos achats grâce à un meilleur contrôle sur la totalité du cycle de vos achats et une automatisation des processus liés aux approvisionnements. 

Bénéfices

Pilotage efficace des achats par la génération de commandes d’approvisionnement automatiques en fonction des critères définis et planification des achats prévisionnels

Amélioration de la gestion des fournisseurs avec une meilleure gestion des tarifs et une évaluation précise des conditions et des offres proposées 

Prise de décisions stratégiques liées aux achats avec la mise à disposition de données pertinentes et transparentes sur vos coûts 

Optimisation des achats en rationalisant les dépenses directes et indirectes

Gestion centralisée des processus d'achat

Depuis le traitement des consultations jusqu’à la facturation, vous traitez toutes les tâches en accédant à des informations détaillées en un seul clic sur les activités assignées en fonction des postes de travail et sur une période donnée. Vous analysez et traitez l'ensemble des opérations d'achat et celles directement liées à un partenaire commercial. Vous maintenez toutes les données à jour en temps réel : n° d'accusé de réception de commande de vos fournisseurs, date de livraison. L'outil abas ERP vous simplifie la gestion des factures de vos achats avec un décompte des marchandises qui n'ont pas encore été facturées et les factures reçues. 

capture d'ècran d'abas ERP - module Achats (I)

Des tableaux de bords clés en main

Analyse complète sur les achats avec des données clés sur l’historique détaillé des commandes, des factures, des livraisons, des volumes d’achats et la possibilité de faire des regroupements par types d’achats (ex: les 10 produits commandés le plus souvent). 

capture d'ècran d'abas ERP - module Achats (II)

Intégration totale des données fournisseurs

À l’aide du fichier fournisseur, vous pouvez rapidement évaluer la situation actuelle d’un fournisseur. Cette visibilité simplifie la prise de décision et offre un accès direct à l’ensemble des processus en cours, des conditions d’approvisionnement, des consultations , des activités avec le prestataire. De plus, les notes associées aux flux d’achats et les documents archivés dans le module de GED s sont visibles dans le fichier fournisseur.

capture d'ècran d'abas ERP - module Achats (III)

Automatisez la gestion de vos achats et approvisionnements en toute simplicité et effectuez un meilleur suivi de votre facturation et relation avec les fournisseurs. Grâce au module de gestion des Achats, vous pouvez réduire vos niveaux de stocks, optimiser vos flux de trésorerie et accroître vos niveaux de rentabilité.

 

Approvisionnements

Grâce au module dédié d’abas ERP, vous pilotez et fluidifiez l’ensemble de vos processus d’approvisionnement depuis la gestion des commandes jusqu’à la facturation (bon de commande, accusé et bon de réception, etc. ).
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Gestion de la relation fournisseurs

Avec abas ERP, la gestion de la relation fournisseurs devient plus efficace. Vous optimisez la communication entre vos fournisseurs et les différents départements de votre entreprise (production, entrepôt, ...)
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Portail Fournisseurs

Avec le Portail Fournisseurs d’ABAS France, nativement intégré à abas ERP, fluidifiez et tracez les échanges de données entre vos fournisseurs et vos équipes (commandes, factures, etc.) pour une réactivité accrue.
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Multi site

Le Multi site vous permet de mettre en place simplement une stratégie de consolidation de vos données de références vous garantissant la cohérence de vos données communes aux différents sites et leur optimisation.
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EDI

Gros volume de factures et de commandes, exigences clients.... bénéficiez d'un EDI intégré à abas ERP qui prend en compte les spécificités industrielles et les normes de vos clients : EDIFACT, VDA ou ODETTE
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Blog: Comment améliorer votre gestion des achats grâce à l’ERP
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