Comment améliorer votre gestion des achats grâce à l’ERP
Cet article vous explique comment améliorer votre gestion des achats grâce à l’ERP. Les avantages d’un logiciel ERP sont nombreux et variés. En effet, il permet la création de multiples systèmes automatisés, mais aussi l’administration de vos ressources humaines, en passant par l’organisation de la production et le développement. Toutefois, vous pouvez facilement vous perdre parmi toutes ces fonctionnalités et oublier combien l’ERP peut être un atout essentiel dans la gestion des achats de votre société. L’ERP peut effectivement améliorer la connectivité de votre entreprise dans sa globalité, mais il génère également un dynamisme certain en matière de création et suivi de commandes d’achat. L’ERP peut aider à améliorer votre gestion des fournisseurs en prenant en charge à votre place un grand nombre des différents points constitutifs de l’approvisionnement, ce qui vous dégage plus de temps pour vous focaliser sur d’autres domaines de votre entreprise.
Pensez aux heures et aux efforts consacrés aux achats : créer des numéros de suivi, remplir des commandes, vérifier les inventaires, créer un historique des achats, coordonner avec les fournisseurs, etc. La gestion des achats ERP simplifie ces tâches en les automatisant et en vous fournissant des données et des résultats précis. Les modules de gestion des achats peuvent prendre en charge, entre autres processus, des tâches telles que la création des commandes d’achat et le suivi des performances des fournisseurs. Il existe aussi l’option de créer des entrées en stocks planifiées ou une tâche, mais aussi de créer des fichiers d’historiques d’achats détaillés, qui servent de référence continue pour participer aux décisions d’achats et les éclairer. Avec la Gestion des achats, vous pouvez réduire vos niveaux de stocks, améliorer la ponctualité de vos livraisons, optimiser vos flux de trésorerie et accroître vos niveaux de rentabilité. C’est là une meilleure solution que de laisser aux employés le suivi de livraison et la gestion des fournisseurs, un système qui est hautement exposé à l’erreur humaine.
La gestion des achats et l’Internet des objets (IdO)
Il y a de très fortes chances pour que vous soyez déjà en contact avec l'IdO tous les jours, sans même en avoir pleinement conscience. Souvent, l’IdO se retrouve dans les connexions avec votre smartphone : les applis qui s’y trouvent recueillent des informations sur le magasin dans laquelle vous vous êtes rendu, ou sur ce que vous avez acheté après avoir scanné votre carte fidélité. C’est un exemple parmi tant d’autres de la façon dont l’IdO établit une connexion entre vous et un commerçant en permettant l’accès et l’échange des données.
Du côté de la gestion des achats, si vous créez un système en réseau permettant à certaines parties des données d’être scannées, suivies et recueillies, l’IdO vous fait gagner du temps et de l'argent en attribuant des ressources automatisées plutôt que du travail manuel. De plus, vous obtiendrez des résultats de suivi plus précis, ce qui vous permettra de déterminer où se trouvent les livraisons et dans quels délais elles arriveront. Il est aussi possible d’analyser les historiques d’achats, pour avoir un meilleur aperçu de ce que les consommateurs demandent. Lorsque l’IdO fusionne avec l’ERP, les décisions d’achats que vous prenez font preuve de plus de logique et de précision, ce qui mène à faire grandir votre entreprise.
Gestion des achats et ERP
Par ailleurs, la mise en place d'un portail fournisseur intégré à l'ERP viendra accompagner les entreprises dans leurs processus de commande et de facturation. Cette solution permet notamment de simplifier, structurer et dématérialiser les échanges d’information avec vos fournisseurs. Concrètement cela signifie suivre en temps réel l'avancement des commandes mais aussi diminuer les tâches manuelles et administratives des équipes. Ainsi, la gestion des achats sera considérablement simplifiée permettant une meilleure optimisation du temps de travail.
Découvrez tous les avantages d'un portail de gestion des fournisseurs intégré à l'ERP dans l'article Le portail fournisseur intégré à l'ERP.