La comptabilité générale est un facteur clé dans la prise de décision de chaque entreprise industrielle et si vos équipes doivent ressaisir les bons de commandes effectués par le service achat par exemple, non seulement le travail est effectué deux fois mais vous vous exposez, par ailleurs, à des risques d’erreurs potentiellement coûteux.
Disposer d’un outil de comptabilité financière intégré à l’ERP simplifie significativement les tâches des équipes comptables de nos clients. En effet, toutes les transactions en provenance des achats, des ventes, de gestion des stocks, etc. sont entièrement enregistrées de manière structurée.
Réduction des tâches administratives : l’intégration de la comptabilité générale à l’ERP permet d’éviter les doubles saisies et facilite les rapprochements comptables avec les factures achats / ventes et permet de générer automatiquement de nombreux rapports légaux (TVA, DEB, etc.)
Pilotage financier : suivi des indicateurs clés comme notamment la visualisation des flux de trésorerie grâce à l’intégration de l’ensemble des activités (factures fournisseurs, factures clients, etc.) mais également celle des relevés bancaires (génération des écritures comptables)
Conformité facilitée : le respect des exigences légales et fiscales est simplifié. L’outil comptabilité générale d’abas ERP respecte nativement les règles fiscales et réglementaires de votre pays et permet de gérer les différents régimes et taux de TVA
Processus comptables simplifiés et accessibles : avec la comptabilité financière intégrée à l’ERP, il n’est plus nécessaire de maîtriser les principes de la comptabilité par cœur. Par exemple, en sélectionnant un article et un client, selon les règles définies, le bon compte sera automatiquement affecté.
Gestion du risque client : gestion des encours client avec blocage sur la saisie de factures et gestion des relances des factures non payées à échéance.
Factures Clients / Fournisseurs et écritures comptables
Dès que les factures sont saisies et enregistrées dans l’ERP, les écritures comptables sont automatiquement générées et non modifiables dans le respect du principe fiscal d’intangibilité des écritures.
Gestion des encaissements et des encours clients
Notre module de comptabilité générale vous permet d’effectuer la gestion des traites (unitaires ou globales), des prélèvements SEPA, les remises des chèques et espèces en banque. Vous pouvez identifier en un coup d'œil les factures en attente d’encaissement. Vous pouvez également gérer différents niveaux de relance et éditer des lettres de relance et les envoyer par courrier ou par email. Vous pouvez gérer une limite de crédit et bloquer la saisie de nouvelles factures (et donc de commandes) si l’encours est supérieur à cette limite.
Gestion des décaissement fournisseurs
Gestion du virement SEPA avec génération du fichier au format xml à télétransmettre à la banque, paiement par chèque. Vous pouvez identifier en un coup d'œil les factures en attente de paiement.
Edition et génération du fichier de la Déclaration d’Echanges de Biens – DEB
Vous pouvez éditer et générer le fichier DEB en direction du portail de la direction générale des douanes.
Vous avez accès aux données de plusieurs exercices. L’utilisation d’exercices décalés ou raccourcis est également prise en charge. Il est possible de générer des comparaisons mensuelles en gérant les valeurs de transactions à l’aide des données existantes. Il est également possible d’effectuer des comparaisons de valeurs planifiées/réelles sur des fourchettes de plusieurs années. N’hésitez pas à découvrir toutes nos fonctionnalités de Comptabilité Analytique.
