Au-delà des obligations légales de réaliser un inventaire par an, une visibilité réelle de l’état des stocks joue un rôle majeur dans la performance des entreprises industrielles. Vous devez connaître à tout moment le niveau de votre stock et son contenu. Parallèlement, vous êtes tenus d’avoir un regard sur les mouvements de votre stock entre les fournisseurs, les clients, la production et la distribution afin d’en garder une traçabilité.
Le processus d’inventaire automatisé d’abas ERP permet de réduire les erreurs humaines des saisies manuelles et la perte de l’historique de vos inventaires dus aux documents manquants. Vous renforcez significativement l’efficacité et la productivité de l’ensemble de l’entreprise grâce à une maîtrise de votre stock.
Visibilité à 360º de votre stock : calcul avec précision des niveaux de stocks actuels par zone et selon la méthode choisie (inventaire tournant, périodique ou échantillonnage)
Inventaire facilité avec un comptage plus rapide et précis du stock, un archivage fluide et automatisé
Aide à la décision facilitée sur le type d'inventaire à réaliser (inventaire tournant, comptable...) grâce à une meilleure connaissance des informations sur les stocks
Meilleure contrôle de la rotation des stocks avec une réduction du surstockage ou des ruptures de stock et une augmentation de la satisfaction client
Centralisation du processus d’inventaire
Toutes les étapes liées à l’inventaire sont sous contrôle : déroulement de l’inventaire, définition des rôles du personnel chargé de la mission, périmètre à inventorier, saisie des quantités comptées, création et l’impression des feuilles d’inventaire avec l’option d’impression collective, listes des écarts détectés.
Ajustement automatique du stock
Lors de votre inventaire, vous visualisez les écarts entre le stock réel et celui enregistré puis décidez d'apporter les corrections nécessaires dans l'outil. Le module stocks d'abas ERP vous fournit une information actualisée concernant les quantités de votre stock et son emplacement grâce à un inventaire ajusté automatiquement. A chaque fin d'inventaire, une revalorisation automatique est réalisée en fonction des taux de dépréciation définis au préalable.
Archivage des documents liés aux inventaires
Depuis l'outil abas ERP, vous créez et imprimez tous les documents nécessaires au bon déroulement de votre inventaire (stock concerné, quantités à comptabiliser, personnel en charge du décompte). Pour assurer une traçabilité maîtrisée de l'inventaire, votre suivi administratif est assuré par les feuilles d'inventaire qui sont archivées automatiquement.
Pilotez avec efficacité vos inventaires en prenant des décisions en toute confiance et en pleine connaissance des données précises sur votre niveau de stocks.
