Las ventajas de la contabilidad financiera integrada en el ERP
Muchas empresas tienen sistemas independientes para la contabilidad financiera y la gestión y planificación de la empresa (ERP). Dependiendo de su tamaño, una empresa puede no tener ni siquiera un ERP. O, como es habitual, adquirieron distintas aplicaciones en diferentes momentos e implementaron cada una para su propósito principal: un paquete de contabilidad para la gestión financiera, y el ERP para la gestión de las operaciones. Esta separación ya no es necesaria, ni siquiera una buena idea. De hecho, hay por lo menos cinco beneficios de tener la contabilidad financiera integrada al ERP que te contaremos en este post.
Contabilidad financiera: el valor de la integración
Describiremos algunas de las razones por las que es “sensato” utilizar el ERP para la contabilidad. Sin embargo, a un alto nivel, la mayoría de estos beneficios se relacionan con una cuestión fundamental, que es la integración. Los sistemas de contabilidad requieren la introducción de datos de diversas fuentes. Entre ellas se incluyen la gestión de la producción, la gestión de almacenes, la logística, los recursos humanos, etc. La contabilidad financiera basada en la planificación de los recursos (ERP) integra automáticamente estas múltiples fuentes de datos.
Después de haber trabajado con muchos clientes en la implementación de software ERP, hemos encontrado que los siguientes beneficios surgen del uso de la contabilidad integrada en el ERP:
1. Informes financieros muy detallados
Los software de contabilidad financiera ( sin vinculación al ERP ) ofrecen informes financieros básicos como estados de ingresos, balances y demás. Por el contrario, el ERP ofrece muchos más tipos y variedad de informes. Los ejemplos incluyen la gestión de inventario y el estado de los pedidos, y la antigüedad de las cuentas por cobrar vinculadas a los pedidos de los clientes. Estos informes le ofrecen más que datos financieros. Le ayudan a administrar su empresa de manera más eficaz.
2. Más automatización
La automatización ayuda a la productividad. Al tener el ERP y la contabilidad vinculados, es más fácil automatizar los flujos de trabajo que se cruzan entre los dos sistemas. Cuando se utiliza el modulo contable del ERP, muchas tareas contables y financieras pueden ser completamente automatizadas. Por ejemplo, puede racionalizar la gestión de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, así como la gestión del efectivo. La automatización también le permite hacer un seguimiento de las transacciones financieras con mayor rapidez.
3. Sin duplicar tareas
El hecho de tener sistemas separados suele significar la reintroducción manual de datos de uno a otro. La integración de la planificación de recursos empresariales y la contabilidad elimina este tedioso proceso de introducción de datos a mano. El ERP hace que la entrada de datos sea rápida y fiable.
4. Menos errores
La entrada manual de datos es notoriamente propensa a errores. Estos incluyen entrada de dígitos erróneos y nombres de clientes incorrectos, etc. Estos pueden causar errores de cálculo, que luego requieren de tiempo para resolverse. También permite ver quién hizo qué, para cada transacción, en caso de que necesites localizar a alguien que cometió un error.
5. Un mayor grado de control
El uso del ERP para la contabilidad le da más control sobre su negocio. Puede ver el impacto final de los movimientos y decisiones en tiempo real. Al trabajar de una forma más eficiente puede optimizar sus procesos de negocio y centrarse en lo que realmente importa.
6. Un proyecto ERP internacional
Es de gran importancia poder hacer la localización del idioma, la contabilidad y la fiscalidad, tanto como otros requerimientos locales para poder desplegar proyectos ERP con total garantía a escala internacional.