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Les avantages de la comptabilité financière intégrée à l'ERP

Type
Actualités
Region
France

De nombreuses entreprises disposent de systèmes distincts pour la comptabilité financière et la planification et la gestion des ressources de l'entreprise (ERP). En fonction de sa taille, une entreprise peut même ne pas disposer d'un ERP. Ou, comme c'est souvent le cas, elles ont acquis différentes applications à des moments différents et ont mis en œuvre chacune d'entre elles pour son objectif principal : un logiciel de comptabilité pour la gestion financière et un ERP pour la gestion des opérations. Cette séparation n'est plus nécessaire, ni même une bonne idée. En fait, l'intégration de la comptabilité financière à l'ERP présente au moins cinq avantages dont nous allons vous parler dans cet article.

Comptabilité financière : la valeur de l'intégration

Nous décrirons certaines des raisons pour lesquelles il est "raisonnable" d'utiliser un ERP pour la comptabilité. Toutefois, à un niveau élevé, la plupart de ces avantages sont liés à une question fondamentale, à savoir l'intégration. Les systèmes comptables nécessitent la saisie de données provenant de diverses sources. Il s'agit notamment de la gestion de la production, de la gestion des entrepôts, de la logistique, des ressources humaines, etc. La comptabilité financière intégrée à l'ERP lie automatiquement ces multiples sources de données.

Ayant travaillé avec de nombreux clients pour la mise en œuvre d'un logiciel ERP, nous avons constaté que les avantages suivants découlent de l'utilisation d'une comptabilité intégrée à l'ERP :

1. Des rapports financiers très détaillés

Les logiciels de comptabilité financière (non intégrés à l'ERP) proposent des rapports financiers de base tels que des comptes de résultat, des bilans, etc. En revanche, l'ERP offre beaucoup plus de types et de variétés de rapports. Il s'agit par exemple de la gestion des stocks et de l'état des commandes, ainsi que du traitement des comptes débiteurs liés aux commandes des clients. Ces rapports vous donnent plus que de simples données financières. Ils vous aident à gérer votre entreprise plus efficacement.

2. Plus d'automatisation

L'automatisation favorise la productivité. En reliant l'ERP et la comptabilité, il est plus facile d'automatiser les flux de travail qui se croisent entre les deux systèmes. Lorsque l'ERP est utilisé pour la comptabilité, de nombreuses tâches comptables et financières peuvent être entièrement automatisées. Par exemple, vous pouvez rationaliser la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs, ainsi que la gestion de la trésorerie. L'automatisation vous permet également de suivre plus rapidement les transactions financières.

3. Pas de duplication des tâches

Le fait de disposer de systèmes distincts implique souvent une double  saisie manuelle des données de l'un à l'autre. L'intégration de l'ERP et de la comptabilité élimine ce processus fastidieux de saisie manuelle des données. L'ERP rend la saisie des données rapide et fiable.
 

4. Moins d'erreurs

La saisie manuelle des données est notoirement sujette aux erreurs. Il s'agit notamment de la saisie de chiffres erronés, de noms de clients incorrects, etc. Ceux-ci peuvent provoquer des erreurs de calcul, qui prennent ensuite du temps à être résolues. Il vous permet également de voir qui a fait quoi, pour chaque transaction.

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5. Un plus grand degré de contrôle

L'utilisation d'un ERP pour la comptabilité vous donne un meilleur contrôle sur votre entreprise. Vous pouvez voir l'impact final des mouvements et des décisions en temps réel. En travaillant plus efficacement, vous pouvez optimiser vos processus d'entreprise et vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

6. Un projet international d'ERP

Il est très important de pouvoir localiser la langue, la comptabilité et la fiscalité, ainsi que d'autres exigences locales, afin de pouvoir déployer des projets ERP en toute conformité  à l'échelle internationale.