¿Cómo optimizar la gestión de proveedores con un software ERP?
La gestión de proveedores en una empresa industrial con un software erp va más allá de conocer la capacidad de atender los aprovisionamientos a tiempo. Tanto el timing de la propuesta , la gestión de las ofertas y los pedidos, como el seguimiento de de las facturas, requieren de un control importante y deben ser optimizados de forma constante.
En otras palabras: la gestión de proveedores es un aspecto esencial para consolidar un ciclo estable y de calidad en la cadena de suministro de una empresa industrial. Cabe destacar que una decisión equivocada puede causar grandes pérdidas para cualquier empresa.
Según nuestra experiencia, los tres factores clave para optimizar la gestión de proveedores con un software ERP son: el precio, el plazo de entrega y la calidad.
El precio es una variable fundamental en la gestión de proveedores
Gracias a un Software ERP de última generación, podemos modelar y digitalizar las condiciones pactadas con nuestros proveedores, planificando el acopio futuro de materiales, chequear el consumo realizado por franjas temporales en el pasado, pudiendo pedir una oferta a otros proveedores y negociar condiciones especiales por volumen.
El plazo de entrega es un factor clave en la gestión de proveedores
Un Software ERP es capaz de planificar correctamente los tiempos pactados en los contratos o pedidos de compra, lo cual hace que el proveedor sea más eficiente y eficaz en el suministro de la mercancía.
La calidad de proceso y de la mercancía
La calidad de producto es un factor clave en la gestión de proveedores de una empresa industrial. Con un Software ERP el protocolo de validación de mercancía entrante puede marcar índices de calidad que ayuden a explotar la información necesaria a compartir con nuestra cadena de suministro. De esta forma se obliga a mejorar estos indicadores de forma contínua.
Más tiempo, menos recursos
Cabe destacar que tener estos procesos bien pre-fijados y automatizados con un sistema ERP, hará que haya más tiempo disponible sin necesidad de aumentar recursos humanos adicionales. Este ahorro permite evaluar a otros proveedores del mercado, optimizando siempre estos tres grandes aspectos, el precio, el plazo y la calidad.
Una buena gestión de la cadena de suministro, la cual incluye una comunicación con los departamentos de compras, proveedores externos o empresas a subcontratar hace que las empresas industriales ahorren un alto porcentaje de dinero que aplicado a la inversión de la implantación del ERP haga obtener un ROI rápido y tangible.
El valor diferencial en la transformación digital
Hace años que la transformación digital está marcando el ritmo del cambio que vivimos hoy en día. El mundo industrial progresa de forma continua a pasos agigantados en el ámbito tecnológico. Pero también lo hace la competencia de nuestro sector. Por ello, es necesario contar con tecnologías de última generación como puede ser un Software ERP integral que puede marcarnos el camino y ser un elemento diferencial en nuestra estrategia, que añade valor a nuestro negocio y cliente. Uno de estos elementos diferenciales es la correcta gestión de proveedores.
