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Note de frais

Dans une entreprise industrielle, la gestion des notes de frais peut vite tourner au cauchemar administratif. Erreurs de saisie, pertes de justificatifs au cours des manipulations de validation, problème de refacturation au projet ou au client… Les risques de casse-têtes sont nombreux et se multiplient avec le développement de votre entreprise et de vos équipes. Si de nombreuses solutions existent, l’intégration native de votre solution de note de frais à votre ERP vous garantit des gains de productivité significatifs.

Bénéfices

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Réduction des tâches administratives : simplification de la saisie, des processus de validation et des calculs (frais kilométriques, TVA, multi devises, etc.)

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Mais également des tâches comptables : l’intégration à l’ERP permet d’imputer comptablement automatiquement les frais engagés sur un projet

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Traçabilité des dépenses renforcée : vous voyez en temps réel les dépenses engagées par personne, par équipe, par projet, etc.

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Augmentation de la satisfaction des salariés : les temps de saisie et de traitement sont réduits permettant une accélération globale du processus aussi bien pour le service administratif que pour les personnes à rembourser 

Vos salariés qui engagent des frais souhaitent être remboursés au plus vite et peuvent se montrer particulièrement insatisfaits en cas de retard de remboursement. D’un autre côté, vos équipes administratives doivent veiller au bon respect des règlementations en la matière, sans y perdre trop de temps. Accélérer le processus de gestion des notes de frais en toute sécurité permet d’impacter positivement la satisfaction de vos salariés et donc de rétention des talents, sans mettre en péril votre entreprise et sans engager de personnel supplémentaire au service administratif.

 

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Comptabilité générale

La comptabilité générale est un facteur clé dans la prise de décision de chaque entreprise industrielle. Disposer de fonctions financières intégrées à l’ERP simplifie significativement les tâches de vos équipes comptables.

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Vous produisez à l'affaire mais vous constatez régulièrement des dérives en matière de coûts et de délais lorsqu'il est déjà trop tard, renseignez vous sur notre module de gestion de projet et ajustez vos processus.

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Gestion de la trésorerie

En lien avec l’ensemble des fonctionnalités de l’ERP et notamment des modules Ventes et Achats, découvrez comment abas ERP vous permet d'optimiser votre gestion de la trésorerie ainsi que de réaliser votre prévisionnel.

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