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Automatisation des factures fournisseurs

Votre équipe comptabilité est dépassée par le nombre de factures fournisseurs : enregistrement des factures, rapprochement factures commandes, vérification des données comptables, etc. ? Vous constatez de nombreuses erreurs de traitement ou des retards de traitement (non respect des délais de paiement)? Vos équipes manipulent encore trop de documents papiers avec les risques et désavantages que cela comporte (perte de documents contractuels, perte de temps, impact environnemental) ?

Notre solution d’automatisation de factures fournisseurs intégrée à l’ERP permet de dématérialiser totalement le processus et de l’automatiser pour une meilleure efficacité de vos équipes. Elles peuvent se concentrer sur les cas complexes à plus haute valeur ajoutée comme par exemple en cas de non respect des conditions contractuelles.

Bénéfices

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Dématérialisation des processus de factures fournisseurs : capture des factures électroniques par drag & drop quel que soient le canal (email, scan, portail fournisseurs, etc.) et le format initial (image, word, pdf, etc.) et enregistrement dans l’ERP

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Réduction des coûts de gestion : vos équipes passent moins de temps à saisir et vérifier les données des factures fournisseurs. Ils voient en temps réel le statut de chaque document pour toutes les filiales.

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Gestion automatique des problématiques multi-devises : comme pour l’ensemble d’abas ERP, les problématiques multi-devises sont prises en charge

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Conformité réglementaire : notre solution est conforme au règles de l’archivage légale des factures (jusqu’à 10 ans)

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Réduction de votre empreinte environnementale : vous pouvez mettre en place avec vos fournisseurs un processus de facturation électronique ne nécessitant aucune impression et aucun envoi postal

Notre solution d’automatisation des factures fournisseurs deviendra un soutien indispensable de vos équipes comptables. Si bien sûr, elle permet de supprimer la saisie manuelle dans l’ERP des factures fournisseurs ainsi que leur rapprochement, notre solution aide significativement vos équipes dans leur organisation au quotidien. En effet, les tableaux de bord disponibles, la gestion des tâches personnalisables (ordre d’affichage, information, etc.), les notifications ainsi que les statistiques permettent à vos utilisateurs de travailler de manière autonome et en toute rigueur.

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