Best ERP 2021 : Comment atteindre une véritable traçabilité industrielle avec votre ERP ?
La crise sanitaire a eu un fort impact sur la chaîne d'approvisionnement des entreprises industrielles et certaines ont dû s'approvisionner auprès de nouveaux fournisseurs ou choisir de nouvelles références, mettant à l'épreuve des processus de fabrication parfois bien rodés. Ceci remettant en avant, si nécessaire, l'importance de la traçabilité industrielle. Pourquoi la traçabilité doit-elle être un enjeu stratégique pour votre entreprise industrielle ? Et comment un ERP industriel peut-il vous aider ? Nous répondrons à toutes ces questions dans cet article, qui fait partie de notre série Best ERP.
Traçabilité industrielle : Contrôle des flux entrants et sortants
Aujourd’hui, les entreprises industrielles modernes utilisent une combinaison de lecteurs d'étiquettes RFID, d'étiquettes de codes-barres et de scanners mobiles longue distance pour augmenter la vitesse et la facilité de la collecte de données et du suivi des actifs. En effet, l’enregistrement de la réception et de la sortie des marchandises avec de tels outils permet de savoir d’une part la quantité exacte disponible que cela soit en stock ou en production mais également de connaître la position exacte des marchandises (matières premières, produits semi-finis ou produits finis).
Notification électronique de l'expédition et de la réception par EDI ou par un portail fournisseur/client.
De nombreuses entreprises gèrent des chaînes d'approvisionnement qui s'appuient sur l'EDI comme technologie pour faire entrer et sortir les données des entreprises avec lesquelles elles travaillent. L'EDI est l’une des solutions préférées des entreprises de l’industrie pour assurer la traçabilité des produits, générer et accepter des commandes, des reçus d'expédition, des factures et d'autres documents commerciaux qui doivent être partagés. Les portails clients/fournisseurs connectés à l’ERP industriel constituent également des outils particulièrement intéressants pour assurer la traçabilité produit. En effet, les clients peuvent connaître via le portail le statut exact de leurs commandes (en production, en préparation, en cours de livraison, etc.)
Traçabilité industrielle : Inventaire en temps réel
Du point de vue de l'utilisateur, une transaction en temps réel est une transaction qui est effectuée immédiatement. Le traitement en temps réel des transactions est une nécessité pour certains types d'industries. C'est facile à comprendre quand on pense aux réservations d'hôtel ou à la réservation d'un vol. Mais est-il nécessaire pour la gestion des stocks ? Dans de nombreux cas, la réponse est un "oui" catégorique. Prenons cet exemple simple : une organisation de vente a de nombreux clients qui ont un accès direct au système de vente. Avec un ERP pour l’industrie performant, lorsqu'un client commande un article, la transaction est traitée immédiatement, de sorte que l'inventaire est directement mis à jour. Ainsi, lorsque le client suivant commande le même article, le système peut lui dire avec précision si l'article est en stock et si la commande peut être livrée.
Gestion proactive des opérations de maintenance
Le suivi de tous les incidents, de l'utilisation des machines et des modèles de maintenance prédictive (basés sur des capteurs et l'IOT) permet d'intervenir au bon moment (ni trop tôt ni trop tard). La maintenance prédictive évalue l'état des équipements en effectuant une surveillance périodique ou continue (en ligne) de leur état. La plupart des opérations de maintenance prédictive sont effectuées pendant que les équipements fonctionnent normalement afin de minimiser les perturbations des opérations quotidiennes.
Traçabilité industrielle : Améliorer la qualité de vos produits, services et processus.
Avec un module qualité intégré à l'ERP, vous pouvez sans utiliser de papier :
- Saisir les non-conformités internes, les non-conformités fournisseurs et les réclamations, mais aussi définir et suivre les actions correctives avec un certain délai. Ce suivi vous permet d'identifier les problèmes récurrents et d'optimiser les processus qui doivent l'être.
- Planifiez votre contrôle qualité avec une fréquence choisie en fonction du type de produit, du fournisseur, de l'opération de fabrication, etc. et en fonction de la gamme de contrôle que vous avez mise en place.
De cette façon, vous pourrez rationaliser le flux d'informations vers les services concernés (achats, ateliers de production, service après-vente, stock, etc.) et disposer d'une traçabilité des non-conformités et de leur suivi, ce qui vous permettra d'optimiser certains processus et de mieux satisfaire vos clients. En outre, la connaissance des coûts associés aux anomalies (pénalités de retard, coûts de remplacement, etc.) vous permet d'investir du temps et de l'argent sur les bonnes actions correctives.
Quel que soit le niveau de traçabilité dont votre secteur a besoin, les logiciels ERP peuvent aider votre entreprise à se conformer aux réglementations sans avoir à craindre une baisse de l'efficacité ou des bénéfices.