ERP Cloud: un análisis de los desafíos

Las soluciones ERP en el Cloud están experimentando un aumento significativo en el sector de la planificación de recursos empresariales, brindando a las empresas la oportunidad de acceder a soluciones tecnológicas sólidas en un entorno más accesible y rentable. La transición hacia los sistemas ERP en la nube está en marcha, pero tiene algunas especificidades que las empresas deben tener en cuenta al elegir soluciones tecnológicas para definir sus estrategias a largo plazo.

¿Por qué optar por un ERP SaaS?

Las empresas se enfrentan a una creciente presión para emprender iniciativas de transformación digital e integrar datos en los procesos de toma de decisiones diarios. Esta tendencia está evolucionando tan rápidamente que se espera que el mercado de soluciones ERP que impulsan la transformación digital alcance los 798.44 mil millones de dólares para 2025, según un estudio de Grand View Research.

El estudio indica que nuevas tecnologías están emergiendo rápidamente para ayudar a las empresas a evolucionar sus modelos de negocio en función de las oportunidades ofrecidas por la transformación digital, lo que lleva a las empresas a revisar su enfoque en la gestión y el uso de datos.

Ninguna información es útil si los empleados no pueden aprovechar esos datos en su trabajo. Las soluciones ERP están diseñadas para centralizar los datos y hacerlos accesibles a los usuarios mientras realizan sus tareas. Las soluciones en la nube van un paso más allá al desarrollar las capacidades del ERP para dispositivos móviles mediante interfaces modernas que aumentan la productividad.

Entendiendo el mercado del ERP en el Cloud

El Cloud Computing está convirtiéndose en el modelo dominante de entrega de servicios informáticos en muchos sectores. Simplemente porque, a través de la nube, las inversiones tecnológicas pesadas se convierten en suscripciones. Los servidores y equipos de almacenamiento se alojan en un centro de datos de terceros, donde el proveedor se encarga de la gestión, actualización y mantenimiento de la solución, proporcionándola a través de la web.

"Las soluciones en el cloud permiten el acceso a datos e interfaces de aplicaciones desde cualquier dispositivo conectado".

El modelo de alojamiento en la nube reduce considerablemente los gastos de capital asociados con inversiones tecnológicas importantes. El ERP en la nube permite el acceso a datos e interfaces de aplicaciones desde cualquier dispositivo conectado. Así, los empleados pueden realizar sus tareas desde cualquier lugar con conexión a Internet, sin comprometer la funcionalidad.

Cuando una empresa industrial opta por una solución en la nube, sus usuarios pueden:

• Acceder a un software especialmente completo, cuyo coste podría suponer una barrera de entrada.
• Eliminar los gastos generales de TI confiando la gestión y actualización de datos al proveedor del Cloud. 
• Establecer metodologías de trabajo a distancia que permitan una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta 
• Realizar actualizaciones y pasar de una solución a otra con mayor facilidad y rapidez.

Estas ventajas contribuyen a la rápida adopción de tecnologías en la nube en diferentes mercados verticales. Según un estudio realizado por Gartner, la participación del gasto en TI dedicado a la nube alcanzó el 41 % en 2022 y se espera que supere el 50 % para 2025 en Estados Unidos. En Francia, aunque la participación es menor, la tendencia es similar. La nube representaba el 19 % del gasto en TI en 2022, y se espera que alcance el 30 % para 2027, según Markess by Exaegis, una empresa de estudios especializada en análisis de mercados digitales.

El crecimiento predominante del Cloud ahora se extiende al campo del ERP, donde las empresas están adoptando cada vez más esta tecnología a medida que evoluciona y abandonan gradualmente sus ERPs obsoletos. Un estudio realizado por Deloitte mostró que las empresas están adoptando rápidamente los sistemas ERP en la nube para aprovechar las capacidades emergentes y sentar las bases para la innovación futura.

Según Deloitte, la computación en la nube libera una serie de servicios clave en el sector del ERP. Por ejemplo, permite a los usuarios disfrutar de soluciones inalámbricas y móviles, crear interfaces más avanzadas, aumentar el análisis de datos y volverse más flexibles. En cuanto a las soluciones en la nube, el centro de investigación encontró que la tecnología permite una personalización mejorada y genera ganancias en seguridad a lo largo de su evolución. Además, la solución ERP en la nube ofrece a las empresas la posibilidad de modificar sus procesos comerciales con mayor facilidad.

Las pymes industriales pueden verse tentadas a creer que podrían beneficiarse de un sistema ERP adecuado pero que no sacarían suficiente provecho de esa tecnología para justificar su costo y complejidad. Los sistemas en la nube eliminan estas restricciones. De hecho, un estudio de Market Research Engine reveló que la creciente demanda de soluciones ERP entre las pymes es uno de los principales impulsores del crecimiento de la industria en el futuro.

La computación en la nube permite que un mayor número de empresas accedan a funciones de ERP, lo que abre perspectivas de crecimiento considerable en este sector para los próximos años. Las soluciones ERP están en constante evolución. Las empresas deben encontrar sistemas que les brinden la capacidad de adaptarse necesaria para mantenerse al día con las tecnologías emergentes actuales, incluido el Internet de las cosas y la inteligencia artificial. Si su empresa se encuentra entre aquellas que buscan adaptarse a entornos operativos cada vez más complejos, la adopción de un ERP en la nube podría ser una opción adecuada para sus necesidades.

Implementación de una solución ERP SaaS basada en el Cloud

Históricamente, la implementación de un ERP siempre ha sido un proceso largo y complejo, que implicaba la instalación de una infraestructura de soporte y la gestión de tareas de integración de datos. Las empresas también debían realizar pruebas exhaustivas de la nueva configuración del ERP dentro de su entorno informático. Pasar a la nube simplifica la mayoría de estas tareas. La plataforma misma está alojada por el proveedor de servicios y es accesible a través de Internet, lo que le evita tener que realizar cambios importantes en su centro de datos y sistemas informáticos. Si está considerando actualizar algunas redes para admitir el creciente volumen de datos que circulan por su empresa, esto es mucho más simple que gestionar las reconfiguraciones informáticas.

"Las soluciones ERP en la nube modernas y las aplicaciones ERP optimizadas para dispositivos móviles simplifican la implementación de muchas maneras"

Además, gracias al conjunto de módulos ofrecidos por la mayoría de los sistemas ERP en la nube, tiene la opción de implementar aplicaciones ERP, como versiones móviles del software. Esto ofrece una mayor flexibilidad a los usuarios sin agregar complejidades técnicas adicionales, lo que se traduce en un proceso de implementación mucho más fluido desde el principio. Es posible que aún queden algunos desafíos de integración por superar, pero muchas soluciones modernas ofrecen APIs que actúan como intermediarios entre su sistema ERP y el hardware específico dedicado a diversos sectores. En general, las soluciones ERP en la nube modernas y las aplicaciones ERP optimizadas para dispositivos móviles simplifican la implementación de muchas maneras.

¿Qué puede esperar de un ERP en la nube?

Un sistema ERP actúa como una base de datos fundamental para los procesos comerciales. Por lo tanto, es crucial tener en cuenta no solo el aspecto técnico de su negocio, sino también cómo utiliza la información en sus operaciones diarias. Por ejemplo, en una empresa industrial, una solución ERP generalmente incluirá módulos para finanzas, gestión de inventario, gestión de proveedores y producción, entre otras funciones, ya que los procesos de producción dependen en gran medida de los datos de estos departamentos de la empresa.

Cuando el equipo de ventas procesa un pedido, ingresan los datos en el ERP para que el equipo de producción pueda planificar ese pedido. A partir de ahí, los equipos de almacén pueden gestionar los niveles de inventario según los pedidos en curso. Luego, los equipos financieros pueden procesar pedidos y facturas basándose en los datos centralizados. Finalmente, los tomadores de decisiones pueden evaluar el rendimiento del proveedor a través de una única fuente de datos de la empresa. En resumen, el software ERP conecta datos de diferentes fuentes en una ubicación centralizada y los presenta a través de interfaces adaptadas a grupos de usuarios específicos.

Además, un software ERP también puede integrarse con soluciones especializadas, como un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) o una plataforma de comercio electrónico. Esta integración permite a las empresas intercambiar datos entre diferentes departamentos o áreas de actividad.

No se deje abrumar por el proceso de selección de su ERP. Obtenga ayuda descargando la Guía de las 7 etapas para facilitar la elección de un software ERP.

Tradicionalmente, las empresas que utilizan un ERP han optado por implementar plataformas internas monolíticas que requieren un mantenimiento y atención considerable. Aunque la implementación de un sistema ERP in situ implicaba muchos costos y complejidades, también permitía a las organizaciones la libertad de personalizar y ajustar el sistema según sus necesidades específicas. Muchas modificaciones del software pueden resultar complejas de mantener si los talentos de TI abandonan la empresa.

Muchas organizaciones han optado por ERPs en la nube debido a los altos costos y requisitos de recursos de las soluciones locales, aunque el nivel de personalización de estas últimas sea atractivo. De hecho, con una solución en la nube, puede implementar una plataforma ERP en mucho menos tiempo que con un sistema tradicional. Sin embargo, debe evaluar cuidadosamente las características reales del ERP en la nube elegido.

¡El criterio de la nube no garantiza innovación o profundidad funcional! El rendimiento de una plataforma ERP en la nube a veces puede no estar a la altura de una solución local. Algunos proveedores de ERP utilizan la nube para alojar una solución básica diseñada como una opción de nivel de entrada, pero con capacidades limitadas para acompañar el crecimiento de su empresa. La nube ofrece la posibilidad de adaptarse al tamaño de las empresas, pero estas también deben tener en cuenta otras necesidades, como la adaptación del ERP a los futuros requisitos de la empresa.

En principio, un ERP en la nube debería ofrecer acceso móvil, accesibilidad a través de las diferentes actividades de la empresa y simplificar la gestión en segundo plano. Con Abas, puedes esperar más.

Los beneficios del ERP en la nube de Abas

Hemos diseñado nuestra solución ERP en la nube sobre una estructura modular que permite a las organizaciones personalizarla en profundidad según sus necesidades específicas. Puede crear flujos de trabajo, procesos e integraciones de datos que necesite sin tener que modificar el módulo ERP básico. Esto le ofrece la flexibilidad necesaria sin la complejidad de un sistema local.

Otro desafío enfrentado por muchas plataformas ERP es la adaptación del software a dispositivos móviles. Algunos proveedores a veces limitan las funciones en teléfonos inteligentes y tabletas, o simplemente utilizan la interfaz de escritorio en dispositivos móviles: ¡Una mala experiencia del usuario garantizada y una baja adopción de las mejores prácticas! Nuestra solución Abas ERP es diferente: cuenta con una interfaz móvil optimizada que funciona fácilmente en la web o en el escritorio, garantizando una experiencia de usuario coherente.

La nube está revolucionando el sector del ERP, haciendo que la tecnología de alta gama sea accesible para un rango más amplio de empresas y casos de uso. Sin embargo, no todos los sistemas ERP en la nube son iguales en términos de calidad. En Abas, siempre hemos enfatizado la excelencia en ingeniería al desarrollar nuestros módulos ERP desde cero para que sean interoperables entre sí. Hemos aplicado esta experiencia a nuestra solución en la nube, asegurando así una flexibilidad y potencia comparables a las de una configuración ERP tradicional en la nube.

Si su empresa se enfrenta a desafíos crecientes relacionados con la digitalización y la evolución de los modelos operativos, nuestra solución Abas ERP en la nube ofrece la combinación perfecta de accesibilidad y flexibilidad. ¡Contáctenos ahora para obtener más información!