Best ERP 2021: ¿Cómo conseguir una verdadera trazabilidad industrial con su ERP?
La crisis sanitaria ha tenido un fuerte impacto en la cadena de suministro de las empresas industriales y algunas han tenido que contratar nuevos proveedores o elegir nuevas referencias, poniendo a prueba procesos de fabricación ya establecidos. Esto pone de manifiesto, una vez más, la importancia de la trazabilidad industrial.
¿Por qué la trazabilidad es una cuestión estratégica para su empresa industrial? ¿Y cómo puede ayudarle un ERP industrial?
Responderemos a todas estas preguntas en este artículo, que forma parte de nuestra serie sobre los “Best ERP 2021”.
Trazabilidad industrial: control de los flujos de entrada y salida
En la actualidad, las empresas industriales modernas utilizan una combinación de lectores de etiquetas RFID, etiquetas de códigos de barras y escáneres móviles de larga distancia para aumentar la velocidad y la facilidad de la recogida de datos y el seguimiento de activos. En efecto, el registro de la entrada y salida de mercancías con este tipo de herramientas permite conocer, por un lado, la cantidad exacta disponible, ya sea en stock o en producción, pero también conocer la ubicación exacta de las mercancías (materias primas, productos semiacabados o acabados).
Notificación electrónica de envío y recepción a través de EDI o de un portal para proveedores y clientes.
Muchas empresas operan con cadenas de suministro que confían en el EDI como tecnología para mover los datos dentro y fuera de las empresas con las que trabajan. El EDI es una de las soluciones preferidas por las empresas del sector para garantizar la trazabilidad de los productos, generar y aceptar pedidos, albaranes de entrega, facturas y otros documentos comerciales que deben compartirse. Los portales de clientes y proveedores conectados al ERP industrial son también herramientas especialmente dedicadas a garantizar la trazabilidad de los productos. De hecho, los clientes pueden conocer el estado exacto de sus pedidos (en producción, en preparación, en entrega, etc.) a través del portal.
Trazabilidad industrial: inventario en tiempo real
Desde el punto de vista del usuario, una transacción en tiempo real es una transacción que se realiza inmediatamente.
El procesamiento de transacciones en tiempo real es una necesidad para ciertos tipos de industrias. Esto es fácil de entender cuando se piensa en la reserva de un hotel o de un vuelo. Pero, ¿es necesario para la gestión del inventario? En muchos casos, la respuesta es un "sí" rotundo. Tomemos este sencillo ejemplo: una organización de ventas trabaja con clientes que tienen acceso directo al sistema de ventas. Con un buen ERP industrial, cuando un cliente pide un artículo, la transacción se procesa inmediatamente, de modo que el stock se actualiza de forma directa. Así, cuando el siguiente cliente pida el mismo artículo, el sistema podrá decirle exactamente si el artículo está en stock y si el pedido puede ser entregado.
La monitorización de todas las incidencias, el uso de las máquinas y los modelos de mantenimiento predictivo (basados en sensores y en la IoT) permiten intervenir en el momento adecuado (ni demasiado pronto ni demasiado tarde).
El mantenimiento predictivo evalúa el estado de los equipos mediante un seguimiento periódico o continuo (en línea). La mayoría de las operaciones de mantenimiento predictivo se llevan a cabo mientras los equipos funcionan con normalidad para minimizar la interrupción de las operaciones diarias.
Trazabilidad industrial: mejore la calidad de sus productos, servicios y procesos
Con un módulo de calidad integrado en el ERP, puede conseguirlo sin usar papel:
- Entrar los datos de no conformidades internas, las no conformidades de los proveedores y las reclamaciones, pero también definir y hacer un seguimiento de las acciones correctivas con un plazo determinado. Este seguimiento permite identificar los problemas recurrentes y optimizar los procesos que necesitan ser optimizados.
- Planificar su control de calidad con una frecuencia elegida en función del tipo de producto, proveedor, operación de fabricación, etc. y según el plan de inspección que haya establecido.
De este modo, podrá racionalizar el flujo de información hacia los departamentos implicados (compras, talleres de producción, servicio posventa, stock, etc.) y disponer de una trazabilidad de las no conformidades y de su seguimiento, lo que le permitirá optimizar ciertos procesos y satisfacer mejor a sus clientes.
Además, conocer los costes asociados a las incidencias (penalizaciones por retrasos, costes de sustitución, etc.) permite invertir tiempo y dinero en las acciones correctivas adecuadas.
Sea cual sea el nivel de trazabilidad que requiera su sector, el software ERP puede ayudar a su empresa a cumplir la normativa sin temor a que se reduzca la eficiencia o los beneficios.
